2024年6月27日，武漢市規劃研究院舉辦(bàn)市直機關觀摩活動。為(wèi)确保此次活動的高效與順暢，規劃院服務(wù)中(zhōng)心進行了周密的部署與分(fēn)工(gōng)。

活動前一天，籌備工(gōng)作(zuò)已全面完成。客服部精(jīng)心制定了會議服務(wù)方案，并完成了會議場地的布置工(gōng)作(zuò)。工(gōng)程部對會場設施設備進行了全面的檢查與維護，确保各項設施能(néng)夠穩定運行。環境部對會場進行了細緻的清理(lǐ)與消毒，特别對衛生間等重點區(qū)域進行了重點維護。秩序部則提前安(ān)排了會議車(chē)位，确保車(chē)輛的有(yǒu)序停放。

活動當日，秩序部根據既定預案，有(yǒu)序引導車(chē)輛規範停放，禮貌指引會場方位，并恪守安(ān)保職責，全面監控會場及周邊區(qū)域，确保了會議環境的安(ān)全穩定。

客服部門員工(gōng)以高度的專業性和規範性，執行迎賓引導任務(wù)和會服工(gōng)作(zuò)，設定了每25分(fēn)鍾一次的茶水服務(wù)頻率，确保會議現場的有(yǒu)序和舒适。

工(gōng)程部門在會議現場配置了專業的技(jì )術維修人員，随時待命以應對可(kě)能(néng)出現的緊急情況，确保會議的平穩有(yǒu)序進行。

環境部門增強了對會場區(qū)域的巡查力度，确保無衛生死角，為(wèi)參會人員打造了一個潔淨、雅緻的會議環境。

此次觀摩活動的成功舉辦(bàn)，充分(fēn)展現了規劃院服務(wù)中(zhōng)心的專業實力與組織能(néng)力。整個活動過程中(zhōng)，各部門工(gōng)作(zuò)人員均展現出了嚴謹、穩重、理(lǐ)性、專業的精(jīng)神風貌，為(wèi)活動的成功舉辦(bàn)貢獻了重要力量。