時光飛逝、轉眼間2023年已經過去，充滿期待的2024年翩然而至，“全市自然資源和規劃工(gōng)作(zuò)總結大會”在陣陣鼓聲中(zhōng)隆重舉行！全體(tǐ)局領導，機關各處室、各區(qū)（分(fēn)）局、局屬各事業單位的領導同志(zhì)在測繪院地理(lǐ)信息檔案大樓歡聚一堂、共度聯歡。

為(wèi)了協助院方辦(bàn)好這一場盛會，測繪院服務(wù)中(zhōng)心早在去年12月便已陸續開始準備。大會籌備前期，服務(wù)中(zhōng)心根據院領導的指示，結合以往組織支撐大型活動的豐富經驗，提前将籌備工(gōng)作(zuò)根據部門職能(néng)劃分(fēn)為(wèi)安(ān)全保障、設備保障、車(chē)輛管理(lǐ)、接待引導、禮儀頒獎和環境維護六大工(gōng)作(zuò)重點，各部門緊密配合，利用(yòng)例會培訓和軍訓方式等開展集中(zhōng)動員和準備工(gōng)作(zuò)。1月中(zhōng)旬，公(gōng)司領導到現場考察服務(wù)中(zhōng)心工(gōng)作(zuò)進度，反複與局領導、院領導進行溝通，調度機關和兄弟(dì)項目資源支持，各項工(gōng)作(zuò)有(yǒu)條不紊地推進。

如果說年終大會是一場如初陽破雲般的盛宴，那麽大會臨開始前的幾天可(kě)以稱得上是黎明前的辛勞忙碌：

服務(wù)中(zhōng)心針對入冬以來各地消防安(ān)全事件頻發現象，多(duō)次組織研讀消防部門通報、觀摩火險視頻、學(xué)習消防技(jì )能(néng)，開展多(duō)輪詳盡的安(ān)全檢查。曆時一周，對院内電(diàn)氣設備進行摸底排查。

工(gōng)程師們每日兩次檢查設施設備、不間斷幫助布置會場、實時在會議區(qū)域待命，聯系弱電(diàn)、電(diàn)梯和空調維保人員進行設備深度檢查，為(wèi)各種突發情況制定專門的應急預案以求萬無一失。

車(chē)輛管理(lǐ)是大型活動中(zhōng)看似不起眼，但又(yòu)能(néng)直接影響接待效率的重要一環，為(wèi)迎接來自全市各級系統單位車(chē)輛，秩序部設計單雙号停車(chē)方案、合理(lǐ)分(fēn)配人手，規劃各類公(gōng)務(wù)車(chē)進出動線(xiàn)，更是提前兩天發布通知預留關鍵位置車(chē)位。

作(zuò)為(wèi)測繪院服務(wù)中(zhōng)心的特色服務(wù)，借助公(gōng)司禮儀隊和兄弟(dì)項目鼎力支持，會務(wù)客服被細分(fēn)為(wèi)接待引導和禮儀頒獎兩隊。外場客服負責控梯引導以及領導接工(gōng)作(zuò)，禮儀客服則輔助上台頒獎事宜。從布置會場長(cháng)廊到熟悉領導習慣，從篩選專業禮服到搬運舞台道具(jù)，順誠客服的優秀素質(zhì)得到完美呈現。

每次大型會議活動期間，保潔員都對會議區(qū)域開展不間斷巡回保潔。與以往不同，2月4日天氣聚變，降雪(xuě)降溫緻使測繪院全院白雪(xuě)皚皚，為(wèi)保障參會人員安(ān)全便利的通行，服務(wù)中(zhōng)心多(duō)個部門聯動，迅速啓動雨雪(xuě)天氣應急預案，在五十餘人的共同努力下，院内各處路面通道、地面車(chē)位和公(gōng)共區(qū)域積雪(xuě)均已清除幹淨，冰凍的樹枝得到加固或清理(lǐ)，裝(zhuāng)飾新(xīn)春的燈籠和火紅的中(zhōng)國(guó)結在白雪(xuě)的映襯下顯得越發鮮亮。

從籌備布置到臨場應變，所有(yǒu)的工(gōng)作(zuò)細節考驗着物(wù)業人的專業素養，服務(wù)中(zhōng)心圓滿助力本次大會，更體(tǐ)現了所有(yǒu)參與人員昂揚的精(jīng)神面貌。大家不畏嚴寒、身着春秋工(gōng)裝(zhuāng)一絲不苟；大家精(jīng)神飽滿、為(wèi)來賓送上溫馨貼心的服務(wù)；大家冷靜機智、處理(lǐ)突發需求遊刃有(yǒu)餘……2月4日17:30，“全市自然資源和規劃工(gōng)作(zuò)總結大會”圓滿結束。

 風好正是揚帆時，奮楫逐浪向前行！龍年新(xīn)春之際，測繪院服務(wù)中(zhōng)心全體(tǐ)人員戮力同心，交上一份令局領導、院領導滿意的答(dá)卷。